Uit-jeTent geluiden

Uit-jeTent 2012 komt er aan. De organisatie is achter de schermen druk bezig om dit buitengewone weekend vol activiteiten klaar te stomen voor de honderden bezoekers die van 8 tot en met 10 juni de Noordoostpolder komen beleven. Wie zijn de mensen achter Uit-jeTent en wat doen ze allemaal zo vlak voor de aftrap? Lees het in deze blog, die wekelijks wordt geschreven door een andere betrokkene van Uit-jeTent, en beleef het mee.

Anita Haverkamp (38) heeft haar eigen Organisatie- & Communicatiebureau en is sinds januari 2011 actief betrokken bij Uit-jeTent. Als geboren en getogen poldermeid vindt ze het geweldig om op deze manier aan heel Nederland te laten zien dat het buitengewoon genieten is in deze gemeente. Als een spin in het web probeert ze alles op het gebied van communicatie in goede banen te leiden.  Op die manier hoopt ze veel mensen de Noordoostpolder in te trekken tijdens Uit-jeTent.

Ontspannen vogelgetwiet en bijengezoem midden in het Kuinderbos, heerlijk met de caravan en de kinderen de natuur in. Je eigen hout zagen, kloven en daarna genieten bij de kampvuurplaats bij camping De Veenkuil. De meivakantie bracht de mogelijkheid voor een korte break tussen de afwisselende werkzaamheden van Uit-jeTent.

De maandag daarna landde ik weer op aarde. Vogelgetwiet maakt plaats voor mijn vogel-ringtone, het e-mailtoontje en het gezoem van de laptop. Van In-deCaravan naar Uit-jeTent. Eerst bekijk ik de nieuwe boekingen, er zijn twaalf kampeerplaatsen bijgekomen.  Ik kopieer en plak de adressen in het etiketbestand, laat de printer draaien, plak de etiketten en postzegels op de gidsen en gooi ze in de oranje brievenbus op de hoek van de straat. Zo. Er is weer kleurrijke informatie op weg naar Uit-jeTent bezoekers. 

Van de boekingen ga ik door naar Twitter: twintig nieuwe volgers. Ik heet ze welkom met een persoonlijk bericht en wijs ze meteen op onze website. Daarnaast stuur ik nog een leuke tweet de digitale snelweg op.  Ik vervolg mijn weg door de online wereld naar Facebook. Hier accepteer ik twaalf nieuwe vriendenverzoeken en post ik een aansprekend bericht op de pagina.

Als ik klaar ben met de social media ga ik door met mijn e-mail. Ik check of het de bedoeling is geweest om een plek dubbel te boeken. Daarna mail ik de vormgever over het maken van banners en een advertentie. Vervolgens tik ik een bericht naar alle werkgroepvoorzitters over de blog. Er zijn ruim dertig vrijwilligers verdeeld over acht werkgroepen. Al deze mensen dragen hun steentje bij aan het Uit-jeTent event. Ik vraag de voorzitters of ze kort willen delen wat hun werkzaamheden voor Uit-jeTent zijn, lijkt me leuk.

Vervolgens kijk ik hoe we duidelijker kunnen maken dat de mensen kunnen boeken en verwerk dat op de site. Ook besteed ik aandacht aan de persreis. Hiervoor zijn wat aanvragen, leuk dat journalisten komen proeven van Uit-jeTent in de Noordoostpolder. De gemeente en het Uit-jeTent Team heet ze van harte welkom. Net als alle bezoekers. Kom, beleef en geniet van ons mooie gebied.