Uit-jeTent geluiden

Uit-jeTent 2012 komt er aan. De organisatie is achter de schermen druk bezig om dit buitengewone weekend vol activiteiten klaar te stomen voor de honderden bezoekers die van 8 tot en met 10 juni de Noordoostpolder komen beleven. Wie zijn de mensen achter Uit-jeTent en wat doen ze allemaal zo vlak voor de aftrap? Lees het in deze blog, die wekelijks wordt geschreven door een andere betrokkene van Uit-jeTent, en beleef het mee.

Anita Haverkamp (38) heeft haar eigen Organisatie- & Communicatiebureau en is sinds januari 2011 actief betrokken bij Uit-jeTent. Als geboren en getogen poldermeid vindt ze het geweldig om op deze manier aan heel Nederland te laten zien dat het buitengewoon genieten is in deze gemeente. Als een spin in het web probeert ze alles op het gebied van communicatie in goede banen te leiden.  Op die manier hoopt ze veel mensen de Noordoostpolder in te trekken tijdens Uit-jeTent.

Ontspannen vogelgetwiet en bijengezoem midden in het Kuinderbos, heerlijk met de caravan en de kinderen de natuur in. Je eigen hout zagen, kloven en daarna genieten bij de kampvuurplaats bij camping De Veenkuil. De meivakantie bracht de mogelijkheid voor een korte break tussen de afwisselende werkzaamheden van Uit-jeTent.

De maandag daarna landde ik weer op aarde. Vogelgetwiet maakt plaats voor mijn vogel-ringtone, het e-mailtoontje en het gezoem van de laptop. Van In-deCaravan naar Uit-jeTent. Eerst bekijk ik de nieuwe boekingen, er zijn twaalf kampeerplaatsen bijgekomen.  Ik kopieer en plak de adressen in het etiketbestand, laat de printer draaien, plak de etiketten en postzegels op de gidsen en gooi ze in de oranje brievenbus op de hoek van de straat. Zo. Er is weer kleurrijke informatie op weg naar Uit-jeTent bezoekers. 

Van de boekingen ga ik door naar Twitter: twintig nieuwe volgers. Ik heet ze welkom met een persoonlijk bericht en wijs ze meteen op onze website. Daarnaast stuur ik nog een leuke tweet de digitale snelweg op.  Ik vervolg mijn weg door de online wereld naar Facebook. Hier accepteer ik twaalf nieuwe vriendenverzoeken en post ik een aansprekend bericht op de pagina.

Als ik klaar ben met de social media ga ik door met mijn e-mail. Ik check of het de bedoeling is geweest om een plek dubbel te boeken. Daarna mail ik de vormgever over het maken van banners en een advertentie. Vervolgens tik ik een bericht naar alle werkgroepvoorzitters over de blog. Er zijn ruim dertig vrijwilligers verdeeld over acht werkgroepen. Al deze mensen dragen hun steentje bij aan het Uit-jeTent event. Ik vraag de voorzitters of ze kort willen delen wat hun werkzaamheden voor Uit-jeTent zijn, lijkt me leuk.

Vervolgens kijk ik hoe we duidelijker kunnen maken dat de mensen kunnen boeken en verwerk dat op de site. Ook besteed ik aandacht aan de persreis. Hiervoor zijn wat aanvragen, leuk dat journalisten komen proeven van Uit-jeTent in de Noordoostpolder. De gemeente en het Uit-jeTent Team heet ze van harte welkom. Net als alle bezoekers. Kom, beleef en geniet van ons mooie gebied.

Het 'buitenlandgevoel' in de Noordoostpolder

Uit-jeTent 2012 komt er aan. De organisatie is achter de schermen druk bezig om dit buitengewone weekend vol activiteiten klaar te stomen voor de honderden bezoekers die van 8 tot en met 10 juni de Noordoostpolder komen beleven. Wie zijn de mensen achter Uit-jeTent en wat doen ze allemaal zo vlak voor de aftrap? Lees het in deze blog, die wekelijks wordt geschreven door een andere betrokkene van Uit-jeTent, en beleef het mee.

Gesina Meurs werkt als commercieel medewerker binnendienst en doet diverse secretariaatswerkzaamheden. Samen met haar man woont ze op een boerderij bij Nagele waar ze camperplaats Afslag Nagele hebben. Ook tijdens Uit-jeTent ontvangen ze hier camperaars en gasten op hun camperplaats en in de gastenkamer of safaritent.

‘Deux baguette, s’il vous plait’, vraag ik lacherig in gebrekkig Frans aan de plaatselijke bakker. Hij is gekleed in een pofblouse met daar overheen dragend zijn bretels. Op zijn hoofd draagt hij slonzig een geruite boeren pet. Ik reken af, de deur valt langzaam achter me dicht. Met een grote papieren zak loop ik over een kronkelig schelpenpaadje terug richting de camping. Onderweg kom ik langs mooie paarse lavendelvelden. De geur van het verse brood en de lavendel openen mijn neus. De zon schijnt heerlijk op mijn mouwloze armen. Aangekomen bij mijn safaritent plof ik in mijn ligbed.'

‘Hup, Uit-jeTent’, roep ik tegen mijn echtgenoot. Samen genieten we van een glas wijn en eten we het brood, in grove stukken gescheurd. Mijn hoofd valt tegen het ligbed, de zon schijnt op mijn hoofd en met een glas wijn in mijn hand dwalen mijn gedachten even af: wat heerlijk op vakantie, even weg van alles, genietend van de zon. Opgeschrikt door het gebalk van de huisezel, denk ik aan de dag van morgen. Uit-jeTent komt er aan.'

'Wat zullen we dan eens gaan ondernemen? Fietsen door het Kuinderbos, zonnen op het strand van Schokkerhaven, een rondwandeling met gids op Schokland, een vaarexcursie op het Zwarte Water bij Kraggenburg, of toch lekker niksen met een boekje op de veranda van mijn safaritent? Ik besluit om de keuze nog even uit te stellen en te genieten van zon, zoals dat kan als je op vakantie bent.'

'Ik geniet intens van Uit-jeTent. Waarom zou je op vakantie gaan naar het buitenland als er in de Noordoostpolder buitengewoon veel te beleven is?'

Gesina Meurs

Uit-jeTent geeft energie

Uit-jeTent 2012 komt er aan. De organisatie is achter de schermen druk bezig om dit buitengewone weekend vol activiteiten klaar te stomen voor de honderden bezoekers die van 8 tot en met 10 juni de Noordoostpolder komen beleven. Wie zijn de mensen achter Uit-jeTent en wat doen ze allemaal zo vlak voor de aftrap? Lees het in deze blog, die wekelijks wordt geschreven door een andere betrokkene van Uit-jeTent, en beleef het mee.

Wendy van Aefst (43) uit Emmeloord is groepsleider op een woonvoorziening met verstandelijk beperkte jongeren in Emmeloord. Bij Uit-jeTent is ze actief in de commissie PR en Communicatie. De afgelopen weken is ze druk bezig geweest met het zoeken van adverteerders voor de Uit-jeTentgids.

'Tijdens de eerste versie van Uit-jeTent deed ik wat hand en spandiensten voor de organisatie. Dit deed ik samen met zoveel enthousiaste vrijwilligers dat ik absoluut geen ‘nee’ meer kon zeggen toen ik werd benaderd om mee te werken bij de werkgroep PR en communicatie. Sinds die klusjes voor Uit-jeTent weet ik hoe leuk het evenement is en hoe groot het contrast is met mijn werk. Ik leef op het moment in twee totaal verschillende werelden. En juist dat maakt het speciaal en geeft mij energie.'

'Hoewel ik Uit-jeTent leuk vind, is het nog veel belangrijker dat anderen dat ook gaan vinden. Ik heb vele mails verstuurd om Uit-jeTent landelijk bekend te maken. Zo is er bijvoorbeeld een mail terechtgekomen in de inbox van bedrijven op het gebied van wandelen, bootliefhebbers, landelijke bladen en regionale omroepen. Stilletjes wacht ik nu op de eerste digitale nieuwsbrieven die door diverse bedrijven gemaakt zijn. Zo wordt Uit-jeTent nog bekender. Bovendien kun je ook nog leuke prijzen winnen als je boekt via zo’n digitale nieuwsbrief.'

'De afgelopen weken heb ik reikhalzend uitgekeken naar de jaargids. Voordat de gids gemaakt werd ben ik, net als anderen in de werkgroep, op zoek gegaan naar adverteerders. Ik ben bij bedrijven langs geweest of heb ze telefonisch benaderd. De gids heb ik afgelopen week persoonlijk overhandigd aan enkele adverteerders. Voordat deze op de bus ging en via de Flevopost werd verspreid in de gemeente. En hoewel ik stiekem al lang wist dat het een topper zou worden, werd ik er erg blij van toen dat ook echt zo bleek te zijn.'

Ook ben ik met andere Uit-jeTent mensen ons evenement gaan promoten. Zo stonden we aan het begin van dit jaar op de vakantiebeurs in Utrecht en waren we te vinden op de Caravana in Leeuwarden. Hier heb ik mensen enthousiast gemaakt voor Uit-jeTent en ontzettend veel leuke reacties gekregen. En dat is waar ik het allemaal voor doe. Want leuk wordt het, dat weet ik zeker.'

Wendy van Aefst

Uit-jeTent: de 'kampeerhemel'

Uit-jeTent 2012 komt er aan. De organisatie is achter de schermen druk bezig om dit buitengewone weekend vol activiteiten klaar te stomen voor de honderden bezoekers die van 8 tot en met 10 juni de Noordoostpolder komen beleven. Wie zijn de mensen achter Uit-jeTent en wat doen ze allemaal zo vlak voor de aftrap? Lees het in deze blog, die wekelijks wordt geschreven door een andere betrokkene van Uit-jeTent, en beleef het mee.

Debora Boomsma (34) uit Emmeloord heeft een eigen tekstbureau en is bij Uit-jeTent actief in de commissie PR en Communicatie. Waarom? Omdat ze gek is op kamperen en schrijven haar in het bloed zit. De afgelopen weken schreef en redigeerde ze tientallen mailings, webteksten, persberichten en teksten voor de Uit-jeTentgids.

Terwijl ik nog vreselijk druk ben met de voorbereidingen voor Uit-jeTent, droom ik af en toe al even weg naar dat mooie weekend in juni. Ik ben erbij. Met mijn gezin en vrienden. In het Voorsterbos bij Kraggenburg. Heerlijk even uitblazen middenin het bos. Opladen, ja dat is het. Met buitenlucht, de natuur en heel veel gezelligheid. Mmmm...

Mijn mailbox brengt me weer terug in het hier en nu. De keiharde werkelijkheid. Mail van Anita -slaapt-die-vrouw-ooit?- Haverkamp. Of ik voor Uit-jeTent nog een mailing wil maken voor wandelaars, fietsers, botenzitters en mensen met een paard. Deadline (zoals gebruikelijk): gisteren.

Ik doe het. Met liefde. Zet onze stagiaire er eens aan voor een lekkere frisse blik. Ik draag dit evenement en de mensen die er aan meewerken nou eenmaal een ontzettend warm hart toe. En ik wil dan ook dat het een groot succes wordt. Sterker nog, dat moet.

Over een paar jaar duizenden kampeerders naar 'kampeerhemel' Noordoostpolder waar van alles te doen is. Oh nee, niet wegdromen nu. Aan het werk. Geen hemel zonder zieltjes natuurlijk. Die moeten we er nog wel even naar toe sleuren.

En dat doen we dus door keihard te werken met een geweldig team van vrijwilligers in onze werkgroep PR en Communicatie. Persberichten, mailings, webteksten, de Uit-jeTentgids, blogs en folders. We proberen op alle mogelijke manieren mensen ervan te overtuigen dat dit evenement geweldig is.

Eigenlijk snap ik niet dat dat nog nodig is. Ik ben al lang overtuigd van de kracht van dit weekend. Mij hoef je niet meer over te halen hoor. Geef mij een De Waard-tent, een lap grond in het bos en wat haringen en ik ben blij. Ik weet al lang dat Uit-jeTent de 'kampeerhemel' is.

Debora Boomsma